Gestion des fluides frigorigènes, des interventions,
des contrats et de la facturation pour les climaticiens
2 choses qui font que mon logiciel est fait pour vous :
Imaginée il y a plus de 10 ans par le dirigeant d’une société de plomberie / chauffage / climatisation d’une vingtaine de personnes, ma solution a été pensée pour vous simplifier la vie au quotidien.
Depuis l’installation jusqu'à l’utilisation quotidienne, mon équipe reste toujours disponible pour vous guider par téléphone ou vous former sur les dernières évolutions. Mes collègues sont expérimentés et connaissent votre métier.
La solution au quotidien pour les pros du froid
et de la climatisation
Gestion clients et interventions
Grâce à mon logiciel, Mélodie gère son entreprise d’installation et de maintenance de climatisations et pompes à chaleur.
Elle édite les devis, les contrats et prépare chaque jour les interventions pour son équipe.
Mélodie gère aussi le stock de matériel et de bouteilles très simplement : chaque technicien part avec ses bouteilles repérées par codes-barres.
Fluides frigorigènes sur tablette
Sur le terrain, Bruno effectue la tournée des clients qui lui sont attribués.
Il conseille, installe, dépanne. Il récupère et ajuste les niveaux de fluides frigorigènes.
Sur sa tablette, il renseigne ses Cerfa clim, il édite fiches d’intervention, bordereau de suivi des déchets, factures et devis et les envoie par email à ses clients. Il enregistre aussi les règlements.
Bien sûr, tout se synchronise et remonte automatiquement au bureau, même sans connexion internet.
Facturation et déclarations réglementaires
Au bureau, Emma s’occupe de la facturation et du suivi des règlements.
Elle relance en quelques clics les factures non acquittées.
Elle prépare aussi l’envoi des bouteilles de fluides pleines vers le centre de destination. C’est facile, l’Annexe 1 est remplie automatiquement avec les infos récupérées sur le terrain.
La déclaration annuelle de mouvement des fluides frigorigènes sera aussi bien facilitée puisque tout est à jour dans son logiciel.
Les fonctionnalités générales
Fichier clients, régies, propriétaires...
A la différence des autres logiciels de gestion des installations et dépannages, notre solution est véritablement pensée pour la maintenance et l'installation de climatisation et chauffage. Au plus près de vos attentes.
Contrats et attestations d’entretien
Mettez en place des contrats de maintenance en quelques clics pour vos nouveaux clients. En fin d’intervention, le technicien édite la facture, les attestations d’entretien et de conformité directement depuis le module tablette.
Dates d’intervention et de fin de contrat
Conservez un historique complet des visites effectuées chez vos clients. Les contrats arrivant à terme sont signalés. Envoyez des courriers de relance, renouvelez vos contrats et générez les factures très facilement.
Optimisation de vos tournées
Planifiez les déplacements de vos collaborateurs sur le terrain. Géolocalisez vos rendez-vous, visualisez les tournées afin d’optimiser les temps de trajet ou de les adapter en cas d’urgence.
Retour d’interventions sans ressaisie
Le module tablette permet de générer, d’éditer et de faire signer numériquement chez le client de nombreux documents : devis, factures, règlements, attestations. Grâce à la synchronisation des données, les informations remontent automatiquement au bureau.
Devis, factures, règlements, relances
Gérez votre facturation depuis le devis jusqu’à l’encaissement des règlements en conformité avec la réglementation en vigueur. Visualisez facilement les retards de règlement et effectuez les relances en quelques clics. Exportez vos écritures vers votre logiciel comptable.
En intervention / dépannage, comme au bureau.
Les informations se synchronisent, plus besoin de ressaisir !
– FOCUS –
Gestion des fluides frigorigènes
Dématérialisez vos fiches d’intervention Climatisation et annexe 1
… et la vie est plus simple !
- Pas de ressaisie au bureau
- Bordereau de suivi des déchets sur tablette (Cerfa 15497*2)
- Remplissage automatique de l’annexe 1
- Identification facile des bouteilles
- Centralisation des fluides frigorigènes manipulés pour la déclaration annuelle
Partenaire de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et du Syndicat Général du BTP Savoie.
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